在档案库房中,设备是档案保管的必要工具,是档案安全保管必不可少的保障条件。档案保管的设备呢,就是指具有固定价值的一些机械、器具、仪器、仪表等技术设施。
在日常的工作中,档案管理人员应全面认识并正确使用各种设备,以保证档案的安全。
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一、 温湿度调节与检测设备
在档案的日常存放中,环境的温湿度直接影响着档案的寿命,而环境的温湿度会随着地域、气候、季节的不同而不同。每一种档案的保管,都有固定的温湿度要求,用。温度过高,载体原有水份蒸发,档案会干燥发脆、变色发黄,耐折程度降低。湿度过大,档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。因此,就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度,并通过检测设备来进行检测。
常见的设备有空调装置、增湿机、去湿机、温度计等。
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二、 防火防盗等安全设备
人们常说,水火无情,火是威胁档案安全保管的重要因素之一。在消防设施中,火灾自动报警系统和自动灭火系统是保障档案库房消防安全最有效的设施,无论是探测火灾还是扑救火灾,都能起到关键作用。要对这些设施设备定期进行维护保养,确保完好有效,能在关键时刻发挥其功效。并且根据所使用的灭火剂不同,所设置的自动化程度也不同。
而且防火设备也是有很多种类型的,档案库房也要根据档案的特点来选择相对应的设备。防盗设备也是一样。
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三、 照明设备
档案库房中的照明与其他场所的照明要求不同,为了减少对档案的损坏,档案库房中的照明亮度不需要太高,且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。
根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)要求,档案库房内应防止日光直接摄入,避免紫外线对档案的危害。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯,人进灯开,人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管。
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四、 档案保护与修复设备
档案保护与修复设备设备分为两种,一是为了保护档案原件,而将其迁移到其他载体过程中所需的设备,比如高速扫描仪,缩微拍照设备等;二是对破损档案进行修复的必须设备,比如字迹显示仪、档案修裱机等。
档案保管设备是否健全是档案库房建设的重要环境,直接影响档案资源建设、档案保管和档案利用工作。随着科学技术的发展,档案保管设备的种类更加丰富多样,更具现代化与专业化,为档案的安全保管提供强有力的支持。